Privacybeleid

F12, [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [straat + nr, postcode gemeente], ingeschreven in de KBO onder nummer [BE 0XXX.XXX.XXX] ("F12", "wij"), is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het platform en de website worden verzameld, behalve waar hieronder anders aangegeven.

Vragen over dit beleid of je gegevens: [privacy@f12.be].

Van kandidaten:

• Identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, woonplaats)
• CV-gegevens: opleiding, werkervaring, vaardigheden, talen, certificaten
• Gegevens afgeleid uit CV-verwerking (genormaliseerde vaardigheden volgens de ESCO-classificatie)
• Woon-werkgegevens voor pendelfiltering (op basis van je opgegeven locatie)
• Ondertekende documenten en handtekeninggegevens

Van recruiters en klantgebruikers:

• Identificatie- en contactgegevens, functie, organisatie
• Aanmeldgegevens (via single sign-on van je organisatie)
• Gebruiksgegevens binnen het platform

Technisch:

• Loggegevens en foutrapporten (waar mogelijk ontdaan van persoonsgegevens)
• Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)

We verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheid, etnische afkomst of politieke overtuiging) en vragen je die ook niet op te nemen in je CV.

F12 gebruikt AI om kandidaten en vacatures te matchen. Belangrijk om te weten:

• Een mens beslist altijd. F12 geeft rangschikkingen en uitleg; de finale beslissing over een kandidaat wordt steeds door een recruiter genomen. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen plaats in de zin van artikel 22 AVG.
• Elke match is uitlegbaar. Bij elke match tonen we welke factoren doorwogen en wat het resultaat zou veranderen.
• Kandidaten kunnen via [privacy@f12.be] uitleg vragen bij een matchresultaat en hun standpunt kenbaar maken.

• Klanten (werkgevers/rekruteringskantoren): kandidaatprofielen worden gedeeld binnen het doel van de rekrutering. Elke klantomgeving is strikt gescheiden.
• Verwerkers: hostingprovider Fly.io, routeberekening HERE Technologies, foutmonitoring [zelf gehost]. De elektronische ondertekening draait binnen ons eigen platform, zonder externe ondertekenpartner. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
• Overheden: enkel wanneer wettelijk verplicht.

We verkopen nooit persoonsgegevens.

[Aan te vullen per verwerker — HERE, Fly.io-regio's — met de toepasselijke waarborgen: adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen (SCC's).]

• Kandidaatprofielen: [X maanden/jaar] na laatste activiteit of tot verwijderingsverzoek
• Ondertekende documenten: overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht [X jaar]
• Logbestanden vereist onder de EU AI Act: minimaal 6 maanden
• Technische logs en foutrapporten: [X dagen]

Na afloop worden gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling bij verzending en opslag, strikte scheiding tussen klantomgevingen tot op databaseniveau, fijnmazig toegangsbeheer, een onveranderbaar auditspoor en doorlopende monitoring.

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kan je steeds intrekken.

Richt je verzoek aan [privacy@f12.be]. We antwoorden binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

We kunnen dit beleid aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via het platform of per e-mail. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.