F12 wordt ontwikkeld met Europese regelgeving als uitgangspunt, niet als bijzaak:
F12 valt als rekruteringssysteem onder de hoog-risicocategorie (Annex III). We werken volgens de bijhorende vereisten rond transparantie, menselijke controle, risicobeheer en logging. Elke geautomatiseerde beoordeling is uitlegbaar en een mens neemt steeds de finale beslissing — een gemarkeerd document of lage score leidt nooit automatisch tot afwijzing van een kandidaat.
Persoonsgegevens van kandidaten en recruiters verwerken we volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, met duidelijke bewaartermijnen en een recht op inzage, correctie en verwijdering. Zie ons privacybeleid.
Documentondertekening verloopt elektronisch via onze eigen, in het platform ingebouwde ondertekenflow, met een onveranderbaar auditspoor. Integratie met itsme voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) — juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening — staat gepland.
Vragen over compliance? Contacteer [compliance@f12.be].